Vergabeunterstützung für Auftraggeber
Das Vergaberecht betrifft öffentliche Auftraggeber direkt
Öffentliche Auftraggeber (und Sektorenauftraggeber) haben nicht nur in Krisenzeiten wichtige gesellschaftliche Aufgaben zu erfüllen. Die öffentliche Beschaffung ist darüber hinaus auch ein wichtiger Wirtschaftsfaktor. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen unterliegen Auftraggeber in Deutschland dem europäischen Vergaberecht und bis zum Erreichen des entsprechenden EU-Schwellenwertes ggf. auch den jeweiligen nationalen Regelungen (UVgO, VOB/A). Das Vergaberecht betrifft öffentliche Auftraggeber also direkt und stellt sie vor hohe Anforderungen bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen.
Für Vergabestellen steigen dabei seit Jahren sowohl Umfang als auch die Komplexität von Vergabeverfahren. Eine professionelle Vergabeunterstützung kann daher eine sinnvolle Lösung sein.
Öffentliche Auftraggeber
Öffentliche Auftraggeber müssen i.d.R. das jeweilige nationale und europaweite Vergaberecht beachten. Herausforderungen gibt es aktuell und in absehbarer Zukunft in den Bereichen Digitalisierung, Klimawandel und Wohnungsbau.
Sektorenauftraggeber
Sektorenauftraggeber sind Auftraggeber (öffentlich oder privat) die eine sogenannte Sektorentätigkeit (z.B. Trinkwasser, Energie, Verkehr) ausüben. Hier gilt die Sektorenverordnung (SektVO), eine abgeschwächte Form des Vergaberechts.
Unterstützung für Vergabestellen und Fachbereiche
Als Dienstleister in der Beschaffung unterstütze ich Beschaffungs- und Vergabestellen sowie Fachbereiche bei europaweiten und nationalen Vergabeverfahren sowie bei vergleichbaren Industrieprojekten. Dabei habe ich mich auf den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen spezialisiert.
Je nach Anforderung meiner Kunden, unterstütze ich bei der kompletten Durchführung von Vergabeverfahren oder stehe als Sparringspartner z.B. bei nationalen Verfahren zur Verfügung (da diese i.d.R. Inhouse mit fachlicher Unterstützung durchgeführt werden).
Meine Referenzen
Meine Kunden im Bereich der Vergabeunterstützung bzw. Beschaffungsdurchführung sind in verschiedenen Branchen tätig.
| Tätigkeitsbereich des Auftraggebers |
|---|
| Trinkwasserversorgung |
| Förderung der angewandten Forschung |
| Pipelinebetrieb |
| Zentrale IT-Dienstleistung |
| Kommunale Verwaltung |
| Datenschutz |
| Bildung |
| Gesundheitsversorgung |
| Arbeitsvermittlung und Qualifizierung |
| Schifffahrt |
Ebenso vielseitig wie meine Kunden sind die von mir im Full-Service betreuten Referenzen für europaweite und strategisch bedeutsame nationale Ausschreibungen sowie vom Umfang vergleichbare Industrieprojekte.
| Full-Service Abwicklung |
|---|
| Conversational Artificial Intelligence Plattform - VgV |
| Videokonferenzlösung - VgV |
| Relaunch Unternehmenswebsite inklusive Integration und Migration weiterer Websites - VgV |
| Dieselkraftstoff als Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen - SektVO |
| Aufbereitungsstoffe als Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen - SektVO |
| Erweiterung / Erneuerung Speichernetzwerk - VgV |
| Gas-Teststand - VgV |
| Festbettreaktor-Anlage für MtX-Reaktionen und Oligomerisierung - VgV |
| Festbettreaktor-Anlage für Hydrierung - VgV |
| Kreativquartiersmanagement - VgV |
| Carbonisierungs-Teststand - VgV |
| Röntgen-Nanotomograph (CT-Anlage) - VgV |
| NMR-Spektrometer - VgV |
| Destillationsanlage - VgV |
| Raman-Spektrometer - VgV |
| Raman-Kamera - VgV |
| Technische Betriebsführung - Industrie |
| Magnetschwebewaage - VgV |
| Massenspektrometer - VgV |
| Prägeteststand - VgV |
| Spülwasserpumpen - SektVO |
| Anlage zur Kopräzipitation/Fällung von Katalysatorpräkursoren - VgV |
| Wachdienst - VgV |
| Unterhalts- und Glasreinigung - VgV |
| Ausstattung von Büro- und Seminarräumen - VgV |
| Röntgendiffraktometer (XRD-Anlage) - VgV |
| Umbau Leitwarte - UVgO |
| Betrieb Leitwarte - Industrie |
| Entsorgung entwässerte Schlämme - SektVO |
| Elektrolyse-Teststand 65 kW - VgV |
|---|
| Elektrischer PKW für Forschungszwecke - UVgO |
| Teststand 20 kW - VgV |
| Hyperspektral PLI - VgV |
| PEM-Elektrolyse-Teststand - VgV |
| Gondeln und Rotorblätter - VgV |
| Mittelspannungssystem - VgV |
| Messkampagne Umrichter - VgV |
| Softwarewartung - UVgO |
Im Rahmen der Vergabeunterstützung ist es wichtig zwischen nationalen und europaweiten Ausschreibungen zu unterscheiden. Grund dafür ist das Verhältnis zwischen Auftragswert und Beschaffungskosten, welches bei nationalen Ausschreibungen durch den geringeren Auftragswert schlechter ist.
Daher liegt mein Fokus bei nationalen Ausschreibungen i.d.R. auf der Beratung und dem Erstellen einzelner Unterlagen. Auch hier durfte ich meine Kunden bereits erfolgreich begleiten sowie diverse
Inhouse-Weiterbildungen durchführen.
| Beratung und Unterstützung |
|---|
| Anonymisierungsverfahrens für personenbezogene Daten - UVgO |
| DGUV-Prüfungen - UVgO |
| Hegebefischung - UVgO |
| Reinwasseranlage - UVgO |
| Forstschlepper - UVgO |
| Filtersanierung - UVgO |
| Absperrklappen - UVgO |
| Überströmregelgeräte - UVgO |
| Büromöbel - UVgO |
| Mobiltelefone - UVgO |
| Frequenzumrichter - UVgO |
| Konferenztechnik - UVgO |
| Durchführung von Mitarbeiterbefragungen - UVgO |
| Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen - UVgO |
| Wirtschaftsprüfer - UVgO |
| UV-Anlagen - UVgO |
Beschaffungsprozess
Für meine Arbeit benötige ich nur die technische Expertise der entsprechenden Fachabteilung und übernehme dann die Beschaffungsaufgaben in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Sollten im Vergabeverfahren Rechtsdienstleistungen benötigt werden, bin ich hervorragend mit fachkündigen Kanzleien vernetzt (Vertragsjuristen sowie Fachanwälte für Vergaberecht).
Der Beschaffungsprozess beginnt im Idealfall bereits mit der Bedarfsmeldung aus der Fachabteilung. Im Anschluss kann die Beschaffung professionell durchgeführt werden. Wichtige Elemente sind dabei:
Vergabeplanung
Im Vorfeld einer jeden Vergabe ist eine genaue Planung notwendig. Insbesondere stehen Themen wie Bedarfsermittlung, Wirtschaftlichkeit, Auftragswertschätzung, Zeitplan und Beschaffungskonzept im Vordergrund der Vergabeplanung.
Verfahrensdesign
Das richtige Vergabedesign sorgt für einen optimalen Ablauf im Beschaffungsprojekt. Zu Themen wie Losbildung, Vergabeart, Gestaltung der Vergabeunterlagen, Verfahrensdokumentation und vielem mehr müssen Festlegungen getroffen werden.
Vergabedurchführung
Zentrales Element ist die Durchführung der Vergabe. Von der Bekanntmachung, über die ggf. Wertung der Teilnahmeanträge, sowie Wertung der Angebote, über das ggf. Führen von Verhandlungen bis zum Erteilen des Zuschlages.
Erstellen von Einkaufshandbüchern
Mein Service erstreckt sich auch auf das Erstellen von Einkaufshandbüchern, welche individuell auf die Bedürfnisse meiner Kunden zugeschnitten sind. Anders als bei großen Beratungsunternehmen biete ich ein praxistaugliches Werkzeug anstatt einer rein theoretischen Abhandlung. Ich arbeite eng mit meinen Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass das Handbuch alle notwendigen Informationen enthält und später einfach und intuitiv zu nutzen ist.
Durch meine Expertise im Einkaufsbereich konnte ich bereits erfolgreich Einkaufshandbücher für Sektorenauftraggeber im Bereich Trinkwasserversorgung erstellen und dabei ein tiefes Verständnis für die Anforderungen und Bedürfnisse an ein solches Werkzeug gewinnen.
Wenn Sie auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner sind, der Ihnen dabei hilft, ein praxistaugliches Einkaufshandbuch zu erstellen, das auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist und nach Fertigstellung auch genutzt und gelebt wird, dann sind Sie bei mir genau richtig.
Sie benötigen Unterstützung bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen? Wussten Sie, dass es gemäß § 50 UVgO Sonderregelungen für die Vergabe von freiberuflichen Leistungen gibt? Senden Sie mir gern eine Anfrage oder vereinbaren Sie Ihr kostenloses Markterkundungsgespräch.